Informativa impianti di videosorveglianza ai sensi degli artt. 7 e 13 del Regolamento UE 2016/679 “Regolamento generale sulla protezione dei dati personali”.
La scrivente CS PLAST SRL (P. IVA 0 208 7520 348), in persona del legale rappresentante p.t., con sede legale ed operativa in Via Antonio Meucci n. 5, 43052 Colorno (PR) – recapiti e-mail csplast@csplast.com, PEC csplastadmin@pec.it, tel. +39 0521 188 8025, in qualità di Titolare del Trattamento, desidera informarla che il Regolamento UE n. 2016/679, come recepito dalla normativa nazionale sopra richiamata, tutela il trattamento dei dati personali. Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e necessità, tutelando la Sua riservatezza e i Suoi diritti.
- Oggetto del Trattamento
Il trattamento che intendiamo effettuare ha ad oggetto le Sue immagini, di cui siamo o di cui verremo a conoscenza in virtù dell’operatività degli impianti di videosorveglianza installati presso l’edificio aziendale.
- Finalità del Trattamento
Il sistema di videosorveglianza costituisce una mera misura complementare volta a migliorare la sicurezza all’interno degli edifici e degli impianti dove si svolge l’attività lavorativa, avendo come unico scopo quello di agevolare l’eventuale esercizio, in sede di giudizio civile o penale, del diritto di difesa del Titolare del trattamento o di terzi su base di immagini utili in caso di fatti illeciti. Le finalità, in particolare, sono le seguenti: tutela della sicurezza pubblica, prevenzione e accertamento reati e Sicurezza dei beni e monitoraggio delle aree aziendali;
- Base giuridica.
Il trattamento dei dati raccolti è giustificato dal perseguimento di un legittimo interesse del titolare del trattamento (art. 6 par. 1 lett. F Reg. UE 2016/679).
- Modalità del Trattamento
La società informa che l’utilizzo del proprio sistema di videosorveglianza è subordinato al rispetto, oltre che della disciplina in materia di protezione dei dati personali, di quanto prescritto da altre disposizioni di legge da osservarsi in caso di installazione di apparecchi audiovisivi, nonché al rispetto delle vigenti norme dell’ordinamento civile e penale in, materia di interferenze illecite nella vita privata, di tutela della dignità e dell’immagine dei lavoratori, con particolare riferimento alla Legge 300/1970 (Statuto dei Lavoratori).
Le immagini raccolte per finalità di sicurezza e di eventuale accertamento di illeciti, non vengono mai utilizzate per controlli, anche indiretti, sull’attività lavorativa dei dipendenti.
Nell’uso delle apparecchiature volte a riprendere, per i legittimi interessi indicati, aree esterne, il trattamento viene effettuato con modalità tali da limitare l’angolo visuale all’area effettivamente da proteggere, evitando la ripresa di luoghi, persone e particolari non rilevanti.
Le immagini sono registrate su supporti informatici protetti e correttamente custoditi in conformità alla normativa vigente e al Regolamento interno sulla videosorveglianza. Le immagini potranno essere visionate unicamente da personale incaricato e/o responsabili esterni, nominati e autorizzati ad utilizzare gli impianti e visionare le registrazioni, nei casi in cui sarà indispensabile per gli scopi perseguiti, come da Regolamento interno.
È esclusa la rilevazione di immagini in aree che non siano soggette a concreti pericoli, o per le quali non ricorre un’effettiva esigenza di deterrenza, con riferimento agli specifici scopi di salvaguardia del patrimonio aziendale perseguiti dal Titolare.
I dati non sono soggetti né a comunicazione sistematica né a diffusione. Il sistema informativo e il relativo programma informatico sono programmati in modo da procedere al momento prefissato, in quanto tecnicamente possibile, con la cancellazione automatica da ogni supporto, anche mediante sovra-registrazione, con modalità da rendere inutilizzabili i dati registrati.
È esclusa la duplicazione delle immagini registrate e la creazione di una banca dati o di banche immagini.
Il sistema di videosorveglianza non prevede una raccolta delle immagini collegata e/o incrociata e/o confrontata con altri particolari dati personali (ad es. biometrici), in particolare dei dipendenti, oppure con codici identificativi di carte elettroniche o con dispositivi che rendono identificabile la voce.
Il Titolare ha adottato opportune misure tecniche che consentono una immediata ed integrale visione delle immagini solo in caso di necessità e solo da parte di addetti alla manutenzione, ovvero per l’estrazione dei dati ai fini della difesa di un diritto o del riscontro ad una istanza di accesso, oppure per assistere la competente autorità giudiziaria o di polizia giudiziaria.
- Conservazione dei dati
La informiamo che i Suoi dati saranno conservati, per un periodo non superiore alle 24 ore dalla loro rilevazione, fatte salve speciali esigenze di ulteriore conservazione in relazione a festività o chiusura, nonché nel caso si deve aderire ad una specifica richiesta investigativa dell’autorità giudiziaria o di polizia giudiziaria.
- Diritti degli interessati
Per ulteriori delucidazioni circa la presente informativa o su qualsiasi tematica privacy, o nel caso in cui desideriate esercitare i Vostri diritti, potrete scrivere ai seguenti indirizzi:
– raccomandata a/r a: Csplast srl, in Via A. Meucci, 5 – 43052 Colorno (PR)
– pec: csplastadmin@pec.it
-email: csplast@csplast.com